Vous avait une association et vous souhaitez en savoir plus sur le management d’association ? Sachez que vous avez raison de le faire car gérer une association est une lourde responsabilité. Cela nécessite de nombreuses connaissances dans le domaine de la gestion des ressources humaines sans oublier la mise en place de stratégies pour une bonne marche de vos activités. Découvrez dans cet article quelques notions à maîtriser en rapport avec le management d’association.
Plan de l'article
Le management d’association implique de connaître gérer les membres et la vie associative
Une association est avant tout un rassemblement de plusieurs personnes, composé d’hommes et de femmes. Ceux-ci se regroupent autour d’un objectif commun qui a été décrit dans les textes de l’association qui les a mobilisé. Ceci dit, gérer une association c’est aussi gérer les hommes et les femmes qui en constituent les membres.
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Ainsi donc, pour une cohésion au sein de cette communauté, vous devez prendre de bonnes habitudes dans la gestion non seulement de l’association, mais également dans la gestion de ses membres. Pour cela, vous devez faire appel à une méthodologie rigoureuse, cela vous permettra d’être plus ou moins efficace dans votre rôle. Si cela vous paraît compliqué, vous pouvez faire appel à un manager magazine pour vous aider dans votre tâche.
Le management d’association engage la responsabilité du manager
Vous ne le saviez peut-être pas, mais accepter de prendre la responsabilité d’un groupe d’individu sous une forme associative (comme sous plusieurs d’autres formes également) peut avoir d’importantes conséquences pour le ou les dirigeants. C’est l’une des raisons pour lesquelles il est important de toujours adopter un règlement intérieur.
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Avant d’entrer en dans les détails, vous devez savoir qu’une association peut ne pas se diriger seule (par une personne). En général, l’on procède souvent à l’élection des différents membres du bureau de l’association. Pour revenir à la responsabilité que peut engager le ou les responsable(s) d’une association, cela dépendant de la manière dont elle est mangée.
Cela renvoi aux risques pris, les dépenses effectuées, les actes pris pour le compte de l’association etc. ceci étant, selon que l’association est mal gérée, il est possible que le(s) dirigeant(s) puisse(nt) engager sa/leurs responsabilités. Celle-ci peut être civile, financière ou même pénale selon le litige.
Connaître gérer la base de membre de l’association
L’une des tâches difficiles que rencontrent souvent les dirigeants d’association est la gestion de la base de données des membres. Il s’agit donc là d’un point crucial qu’il convient également d’aborder dans cet article. Connaître gérer la base des membres fait partie des bonnes habitudes à adopter pour un management d’association plus ou moins réussi.
Pour y parvenir donc, vous devez commencer par nommer un responsable de base de données. Établir ensuite une procédure adaptée et ainsi que les règles de collectes et de saisie d’informations, veiller à ce que les personnes chargées d’actualiser les bases de données sont informées, s’assurer du contrôle intégral des données par le détenteur de la base, régulièrement mettre à jour la base de données etc. Telles sont quelques mesures que vous pouvez prendre pour une gestion optimale de base des membres.